知识管理Confluence：常用基本操作

Confluence是一个专业的企业知识管理与协同软件，也可以用于构建企业wiki。通过它可以实现团队成员之间的协作和知识共享。在这里，团队成员齐心协力，各擅其能，协同地编写文档和管理项目。从此打破不同团队、不同部门以及个人之间信息孤岛的僵局，Confluence真正实现了组织资源共享。Confluence使用简单，但它强大的编辑和站点管理特征能够帮助团队成员之间共享信息、文档协作、集体讨论。

一、创建一个空间

在Confluence创建一个空间，相当于创建一个项目。具体的操作是，点击上方菜单【Spaces】-【Create space】来创建一个空间。

弹出的对话框共有4个选项。如果是个人项目，一般选【Blank space】，可创建页面、博客；如果只需要创建页面，则选择【Documentation Space】；如果要限定团队某个成员访问的空间，则选择【Team Space】；至于【Knowledge base】与【Blank space】差不多。

因此，个人用，选【Blank space】；团队用，选【Team space】。这里选择【Blank space】。

为创建的【Blank space】空白空间进行命名，【Space name】设置名称，【Space key】设置key，key是标识，填写字母即可。这个空间是个人用的话，不希望团队其它成员看到，记得勾选【Visible only to me】，即该空间仅自己可视。

二、创建一个文档

点击菜单栏上方的【Create】即可弹出创建对话框，提供了多种不同创建模板。一般三种模板就够用了， 【Blank page】用以创建属于自己所需的文档；【Blog pot】可以创建从网络收藏的网页；【File list】创建一个文件网盘，可以上传各类文档、软件等。

这里选择【Blank page】空白页面创建。

页面创建提供强大的编辑功能。以下简单介绍：

• 1、注意页面创建位置。比如，在首页创建页面，则该页面在首页之下。如果在首页创建了【社会心理学】页面，并进入了该页面位置，则创建的页面的父级就是 【社会心理学】。了解这一点很重要，这决定了你创建的页面在哪一个位置。
• 2、【Page title】是页面标题，下方为页面正文。
• 3、Ctrl+s快捷键会执行【Save】保存功能。按下该快捷键，会完成编辑操作。

三、页面编辑

Confluence提供了强大的页面编辑支持。下面简要介绍常用功能：

• 1、【Paragraph】这里的下拉选项可以设置文字格式。包括标题、引用。
• 2、加号处的下拉选项，提供了增强性的编辑功能。包括支持Markdown 语法、支持Todo任务列表、支持多种宏等等。
• 3、【Table of Contents】插入目录插入目录宏，该功能可以根据你的标题格式自动生成目录。

其中最后一项的【Other macros】提供了近100种宏模板，你可以插入PDF、图表各种各样的媒体内容。

如果需要插入代码，在Other macros中搜索code，在结果中选择Code Block即可。

四、页面操作

完成编辑后可对页面进行相应的操作。点击页面右上方的【…】会显示页面操作的功能菜单。

• 1、【Page History】可对页面进行版本控制，回退到特定的版本。
• 2、【Export to Word】将页面导出为Word文档。
• 3、【Copy】、【Move】、【Delete】可对页面进行复制、移动、删除等操作。

五、空间管理

空空间管理包括对空间的配置、删除、权限等等一系列的管理。在页面左下方的【Space tools】即可进入空间管理操作。

• 1、【Delete Space】可将该空间删除。
• 2、【Permissions】对空间其它成员进行详细的权限控制设置。

六、总结

Confluence的功能非常之多，这里仅能介绍 了常用的功能。无论对于个人还是创业公司，Confluence是真正意义上的Wiki知识管理工具。现在有很多的用户使用Evernote、为知、有道 作“知识管理”，恐怕大多数的情况，这类工具仅仅是扮演着收集与采集的工具，比如我现在用的Reede应用，看到好的文章就同步至Evernote，但 是，我基本不会使用evernote做笔记或者撰写材料，这是因为Evernote的形态并不符合Wiki的理念。

又由于知识以各种各样的形态呈现，比如文章、图片、视频、文档、软件等等，传统的笔记类工具远远还不足以应付。

Confluence 与Evernote的区别就像图书馆与迅雷。Confluence（图书馆）存放的知识在需要的时候可以应用，且以良好的结构组织；而 Evernote（迅雷）只是为了收集（收藏）内容的目的而存在，即便有一天你知道evernote有你需要的知识，但你多数用搜索引擎直接搜索。是时候试试confluence。

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